申訴專員黎年昨日發表任內最後一份主動調查報告。報告指出，政府部門處理檔案只受行政規定，若然遺失或未經授權銷毀，亦只會受相關部門懲處，認為當局應認真考慮訂立《檔案法》及《資訊自由法》。

申訴專員公署報告指出，9個政府部門沒有依期送交過期檔案，另7個部門甚至完全沒有送交。而檔案處數字顯示，截至去年12月只有7%檔案獲審批，21.8萬個檔案需撥至下年度處理，尚待編錄及描述的檔案亦有近14萬個。

不少國家及地區，早已為保護歷史檔案制定法例，黎年認為，本港討論多年卻仍未有制定相關法例，以致港府2011年遷往新總部期間，曾合計銷毀高度相當於逾2,326米高的文件，可能令不少珍貴文檔白白流失。

黎年表示，當局單靠行政指引處理公開資料的方法，遠遠落後其他地方，應考慮訂立《檔案法》及《資訊自由法》，令檔案長遠得到保存。

圖片來源：nccu.edu